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华天动力政务OA系统提高行政效率 以人为本是关键

归档日期:06-04       文本归类:多任务管理      文章编辑:爱尚语录

  随着经济社会的发展和服务型政府建设的深入开展,党中央和国务院对于简政放权、提高行政效率进行了系统规划和全面部署与实施,并且充分考虑到了基层工作人员的实际情况,要求进一步减少文山会海,将基层工作人员从繁杂的务虚工作中解放出来,将主要精力用于真抓实干的工作当中。唯有如此,才能够从体制和机制上让政府和工作人员卸下包袱,轻装上阵,加快我国社会主义事业的各项建设工作。

  除了在体制和机制上的改革之外,要真正实现提高行政效率的目标,以人为本是另一个关键所在。因为每一个政府部门的工作人员,都行使着各自岗位上的职权,这些职权环环相扣就汇聚成了政府职能。因此每个政府工作人员履职效率的高低,最终将决定政府行政效率的快慢。那么如何才能提高各级政府机关的个人工作效率呢?华天动力政务版OA系统或许是一个不错的选择。

  华天动力政务版OA系统由多个功能模块组成,其中有一个“工作任务”模块专门用于对个人工作任务进行管理。通过对工作任务的管理,可以建立工作档案,做到事事有记录、件件有结果,为个人绩效考核评审提供参考依据,从而形成有效的激励与问责机制,促进个人工作效率的提升,进而提高政府机关单位整体行政效率。

  在华天动力政务OA系统的任务管理模块中,我的任务、全部任务、汇总统计和任务设置是四大常用功能。应用最频繁的“我的任务”功能又分为我负责的任务、我参与的任务、我监控的任务和我分配的任务。

  工作者可以在我的任务中查看与自己相关的所有工作任务及其进展情况,所有任务均可以设置任务参数并实现流程提醒与管理,可以指定任务的责任人、参阅人和监控人,设定任务开始时间和结束时间,重要任务标记,也可以添加任务必要的附件文档和任务描述(图文、表格、多媒体),可以满足各类行政审批的规范化与定制化要求。

  实际上,华天动力政务OA系统的工作管理模块,适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),是全面实施任务过程化、规范化和信息化的管理软件产品。它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流,信息发布和沟通,公务及私人日程管理,公共或私有联系人管理等功能,有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起,以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项,并进行最直接的沟通和交流,从而大大提高工作效率并降低管理成本。

  通过科学设计、规范管理和可供参考的汇总统计,华天动力政务版OA系统的工作任务模块为政府部门的工作人员带来了更加科学和严谨的工作辅助和考核监督作用,能够有效提高工作人员的工作效率与责任心,在提高个人工作效率的基础上实现政府机关整体行政效率的提升,为更好地服务人民群众和加快社会主义事业建设做出贡献。

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