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8大任务管理疏忽足以毁掉一个好team

归档日期:05-13       文本归类:多任务管理      文章编辑:爱尚语录

  任务管理,与目标息息相关。就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要制订分阶段的目标(时间维度的目标分解——形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)……

  任务管理,与目标息息相关。就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要制订分阶段的目标(时间维度的目标分解形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)直至细化到每天需要落实的具体事项任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动,是减肥目标达成的关键所在。

  同样的,团队或者组织的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务,这些任务亦将影响到整体目标的达成。而一个组织的卓越正在与它达成目标的信念和能力。

  有句话是这么讲的:没有不好的员工,只有不好的领导。我更愿意把“领导”这个词理解为动词,而不是一个名词。正如我相信没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,我也相信绝大多数的teamleader更希望看到团队的成长和进度。然而,在任务管理中,一些客观的难题也许可能将一个team变成平庸的团队!

  不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误

  一项工作需要临时建立一个team来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握

  事实上,任务管理最大的恶魔,不是员工或者领导的个人能力、工作态度,而在于缺乏一种高效直接的沟通。如果把任务管理看作一个跷跷板,管理者和员工各自一端,大家的初衷或许会有点“取悦”对方的感觉,所以如果双方看得见彼此相互给力,大家可以玩得很嗨!而如果双方被屏蔽了视野,各自盲目行动而无暇相互关照,难免会坐疼屁股摔疼脸。说到底,一切的不适感并非主观上的不配合、不协调,而是在必要的时候相互“看不见”、感知不到!

  无论是员工或者管理者的烦恼,工作中员工想要把自己的工作和任务安排得游刃有余,同时让领导看见;领导想要随时随地分派和跟进任务,并对每个员工有所了解。这并不是一件难事儿!泛微任务管理移动解决方案,帮助企业和组织打造高效任务管理。

  场景一:随时随地新建&分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限。任务描述更明确,支持语音输入。(此场景适用于管理者新建和分派任务,以及员工主动新建任务做自我管理。)

  场景二:分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,赶紧登陆任务管理看看!实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。(此场景适用于管理者以及某些协同项目的teamleader)

  场景三:不断有新的工作任务,为了防止紧急的、重要的事项被淹没在其中,赶紧来微信任务管理标记下。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,提供多种任务视图:紧急重要维度、时间维度、到期列表等等)

  场景四:结束了一天的工作,对今天的每个事项做个反馈吧!完成还是要延期落实,给自己今天的工作有个交代。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持)。

  可见,移动化的任务管理(PC端也同样可以实现),无论对于管理者还是对于员工本身而言,都是一件非常有价值的事情,值得一试。与其对着别人家的任务管理望而兴叹,不如即刻来体验下吧!【PS:这里不止有任务管理,更多有价值的好应用,等你来尝鲜哦】

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