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如何做好个人任务管理?

归档日期:07-19       文本归类:多任务      文章编辑:爱尚语录

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  日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具,致力于从基层员工的角度出发,提高员工的工作效率。对知识工作者而言,日事清提供的不只是工具,而是一种理念,让每一个知识工作者都能高效率工作。做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。我现在使用的日事清就内置了很好的管理功能,以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,在日程安排上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。

  做好日常工作的日程管理不仅可以提高工作效率,还能给自己养成很好的工作习惯,哪些重要的事情需要优先做,优先安排。坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素质。

  财智名家专注培训12年,4000名高端学友、120多位国内外顶尖名家、10万听众,不出省享受北大、人大、德鲁克学院、北大汇丰等系统培训,是江西唯一荣获中国最受欢迎专业培训机构。先搞清楚今天都有哪些工作,然后分类:1.重要且紧急的 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要也不紧急 一般情况下的处理顺序是1324,在这个基础上再根据完成需耗费时间的多少来排序,先处理简单的,再处理复杂的。 上面是一般情况,特殊情况自己变通。可以通过软件来做工作计划、日程安排,以佳盟个人助理为例,可以根据上面提到的的四象限原则安排日程计划,设置时间提醒,查看完成情况等。

  橡树云是一个以激励为核心的企业管理工具云(SaaS),橡树云的核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包,让每个员工有属于自己的积分账户、现金账户、股票账户、期权账户、企业年金账户等。推荐使用任务管理软件来做任务管理,不管你是个人还是团队,都适用。而且是免费使用。WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

  1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

  2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

  3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

  4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

  1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

  2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

  3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

  1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

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